Das Telefon klingelt und am anderen Ende erklingt sie – DIE Nachricht – die niemand bekommen möchte: ein Unglück ist geschehen! Vielleicht waren Sie selbst schon einmal in einer solchen Situation? Falls nicht, glauben Sie uns einfach, wenn wir sagen: schön ist es nicht. Denn als ob ein solcher Anruf nicht schon schlimm genug wäre, stellt dieser erst den Anfang eines langwierigen Prozesses dar, der ungeahnte Hürden mit sich bringt, und einen überrollen kann wie eine Lawine…

Wer vorsorgt, beugt Sorgen vor

Wie können Sie also Ihre Familie unterstützen? Die Antwort hierauf ist einfacher als man denkt: mit Ordnung! Denn diese hilft in einer Ausnahmesituation einen kühlen Kopf zu bewahren.

Ein einfaches Beispiel zeigt warum:
Die Schule ruft an und informiert die Mutter, dass das Kind auf dem Schulweg von einem Hund gebissen wurde und ins nächstgelegene Krankenhaus gebracht wird. Sie möge sich umgehend dort einfinden und dabei die Versicherungskarte sowie den Impfpass vorlegen. Was als nächstes kommt ist klar: eine hektische Schnitzeljagd durchs Haus, aufkommende Panik (weil wichtige Dokumente selten auf Anhieb gefunden werden) und eine noch chaotischere Autofahrt…

Scheint Ihnen der Fortgang der Geschichte plausibel? Vielleicht. Hätte sie auch anders weitergehen können? Auf jeden Fall! Und zwar wenn die benötigten Unterlagen in Griffnähe gelegen hätten…

Absicherung für Sie und Ihre Familie

Dies können Sie bewerkstelligen, indem Sie beispielsweise einen persönlichen Notfallordner für sich und ihre Familie anlegen, der alle wichtigen Dokumente für den Ernstfall beinhaltet. Dies kann ein eigens dafür angelegter Aktenordner sein, oder auch ein schlichter Schuhkarton.

Wichtig ist nur, dass die Unterlagen frei zugänglich aufbewahrt und bei Bedarf gefunden werden. Informieren Sie Ihre Vertrauenspersonen daher unbedingt über die Existenz eines solchen Ordners und dessen Ablageort. Idealerweise sprechen Sie bei dieser Gelegenheit auch gleich über die inkludierten Inhalte, damit sie sich auch in Stresssituationen leicht zurecht finden.

Was gehört in einen Notfallordner?

Ein Notfallordner ist so individuell wie die Person oder Familie für die er gemacht ist. Aus diesem Grund können wir in diesem Artikel nur ein paar allgemeine Tipps geben, die Sie bei der Zusammenstellung Ihres Portfolios berücksichtigen können.

• Allgemeine Hinweise
  Informieren Sie Ihre Vertrauensperson(en) wie der Ordner aufgebaut ist und äußern Sie Wünsche zum Umgang mit demselbigen.
• Persönliche Daten
  Legen Sie Kopien aller wichtigen Dokumente ab
  (z.B. Personalausweis, Reisepass und ggf. Führerschein)
• Kontaktdaten
  Nennen Sie Angehörige und andere wichtige Personen, die im Notfall zu informieren sind und geben Sie deren Kontaktdaten an.
  Ergänzen Sie die Liste von Familie und Freunden mit Adressen von Ärzten, Therapeuten, Beratern (z.B. Bank, Versicherung, Anwalt…), etc.
• Gesundheitsverzeichnis
  Fügen Sie medizinische Dokumente (z.B. Diabetiker- oder Impfausweis), Medikationsverordnungen, oder auch Informationen über Prothesen und Herzschrittmacher bei.
• Finanzübersicht & Bankvollmachten
  Listen Sie bestehende Konten samt Bevollmächtigten auf. Vermerken Sie dabei auch die jeweiligen Berater mit Kontaktdaten.
• Immobilienübersicht
  Notieren Sie bestehende Mietverträge und Kontaktdaten der entsprechenden Mieter.
• Testament & Bestattungsverfügungen
  Hinterlegen Sie Originale beim Amtsgericht, Notar und/oder Bestatter.
• Versicherungen & Vorsorgeprodukte
  Geben Sie laufende Versicherungen und die Kontaktdaten der zugehörigen Berater an.
• Vorsorgevollmacht & Betreuungsverfügung
• Patienten-/Sorgerechts- & Haustierverfügung
• Berufliche Vollmachten
  Für Unternehmer und Selbständige ist es von großer Bedeutung eine Bevollmächtigten zu ernennen und die entsprechenden Dokumente beizufügen.
• Digitaler Nachlass
  Hinterlassen Sie einen Hinweis auf Ihre digitalen Daten und wie man auf diese zugreifen kann (Pins & Passwörter!)
• Sonstige Verträge
  Geben Sie laufende Verträge (z.B. Handy, Zeitschriften-Abo) an.

Service

Sie benötigen Unterstützung bei der Erstellung Ihres persönlichen Notfallordners
oder wünschen eine individuelle Beratung? Dann vereinbaren Sie doch gleich einen Termin mit Florian Herfurth.

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